Außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. Oktober 2025

Heimat- und Kulturfreunde Rogätz e. V., Vorstand  Magdeburger Str. 30      39326 Rogätz

Einladung  zur außerordentlichen MV

Liebe Mitglieder und Freunde unseres Vereins,

wir laden Euch für 

                                         Dienstag, den 28. Oktober 2025, 19 Uhr,

                                        in den Vereinsraum der Elbe-Ohre-Halle 

zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung ein. Dafür hatten sich nach dem Mitgliederbrief vom 26. 9. 2025 mehr als ein Zehntel aller Mitglieder ausgesprochen, wie es die Satzung in diesem Falle fordert. 

Tagesordnung:

   1. Begrüßung durch Vereinsvorsitzende und Versammlungsleiterin

   2. Verlesen der Tagesordnung 

   3. Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit 

   4. Erklärung des Vorstands zur aktuellen Situation/Rechenschaft über die Arbeit

       seit der Wahl im März 2025 (Tätigkeit und Finanzen)

   5. Diskussion

   6. Beschluss über die Nachbesetzung von Mitgliedern für den Vorstand, Abstimmung

   7. Wahl des Wahlleiters/der -leiterin 

   8. Beschluss über Art der Wahl: offen oder geheim. 

   9. Aufstellung der Nachfolger/Nachfolgerinnen, 

  10. Wahlvorgang

  11.  Bekanntgabe des Wahlergebnisses

  12. Beschließen der Versammlung

Mit freundlichen Grüßen

gez. Häusler

Anhang 

Zu Pkt. 2

Jedes Mitglied kann bis spätestens eine Woche vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich beantragen, dass  weitere Angelegenheiten nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden. Anträge auf Änderung der Tagesordnung müssen mind. eine Woche vor der Mitgliederversammlung schriftlich eingereicht werden.

Zu Pkt. 3 Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, wenn  mindestens ein Drittel aller Vereins-mitglieder anwesend ist.  (Das sind bei 65 Mitgliedern – 21 Teilnehmer) Bei Beschluss-unfähigkeit ist der Vorstand verpflichtet, innerhalb von 4 Wochen eine zweite Versammlung mit der gleichen Tagesordnung einzuberufen. Diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. 

Zu Pkt. 6 Entsprechend der Satzung besteht der Vorstand aus 6 Mitgliedern, derzeit sind es 4,  ab 31. 12. 25 nur noch 3 (siehe Mitgliederbrief).  Lt. Auskunft vom Vereinsregister in Stendal müssen die offenen Funktionen im Vorstand nachbesetzt werden.  

Die nachbesetzten Vorstandsmitglieder werden für die Zeit bis zur Jahreshauptversammlung im Frühjahr 2027 gewählt. 

Zu Pkt. 10 Zur Ausübung des Stimmrechts kann ein anderes Mitglied schriftlich bevollmächtigt werden. Ein Mitglied darf jedoch nicht mehr als eine fremde Stimme vertreten. (Satzung)

Hinweise aus dem Handbuch für den VereinsVorsitzenden:

Wird ein Vorstandsamt frei, ist der erweiterte Vorstand  berechtigt, das vakante  Amt bis zur Neuwahl selbst zu besetzen. (sogenannte Selbstergänzung) Trifft die Satzung keine Regelung, müssen die Aufgaben von den verbleibenden Mitgliedern wahrgenommen werden. Beschluss herbeiführen, wer die Aufgaben übernimmt.